L’informatique au 21’eme siècle

Pourcentage de pénétration d’outils digitaux dans le monde

Depuis les dernières décennies, l’informatique a évolué et a totalement changé notre comportement quotidien, de la communication au divertissement, en passant par des secteurs tels que la gestion d’entreprise, la vente au détail, etc. De nos jours, les services informatiques sont utilisables dans tous les domaines, en particulier dans le domaine des entreprises commerciales. Voir plus ici…

La gestion manuelle de point de vente et des stocks

Étagères dans un entrepôt

John, possède, un entrepôt et deux points de vente dans des situations géographiques différentes. La vente se passe sans problème, mais chaque vendredi il doit faire l’inventaire et cela prend jusqu’à 5 heures car il doit évaluer le nombre d’articles dans les points de vente et dans l’entrepôt, après quoi il doit planifier des prévisions financières et évaluer les pertes et les bénéfices de son activité pendant 5 heures de vente tous les vendredis, sans compter les erreurs de calcul et les idées fausses sur la gestion des stocks. Une fois qu’un petit incendie a brûlé tout son record et oui, John et ses employés ont passé un mauvais moment pour restaurer tous les éléments du livre..

La place de l’informatique dans la gestion d’entreprise

C’est très difficile pour lui et ses employés. John a entendu dire que les systèmes de gestion informatisés peuvent l’aider à améliorer son flux de travail. Il a essayé d’en utiliser un et il a pu obtenir le résultat directement à partir de la première semaine d’utilisation.

Graphique récapitulatif de son activité.

La prise d’inventaire a été très rapide. En fait, il suffisait d’un clic pour obtenir un aperçu complet de son inventaire, de l’état des différents articles dans tous ses points de vente et des prévisions financières en une seule action. Lorsqu’un client effectue un achat dans l’un des points de vente, celui-ci est automatiquement enregistré dans tout le système et les stocks sont ajustés, même les prévisions financières. Chaque jour, le logiciel fournit un rapport automatique de l’activité du jour. Les achats sont effectués dans le logiciel qui effectue tous les calculs nécessaires pour avoir un état clair de la situation financière de la société. Pour obtenir ce niveau d’efficacité, John a fait un petit investissement, comme l’achat d’un ordinateur avec connexion Internet payé mensuellement à 5 000 FCFA pour son point de vente et son entrepôt, il n’est plus nécessaire d’acheter des livres tous les mois pour rédiger des factures, de perdre des heures de ventes pour controler les stocks…

Avec la technologie, les ventes peuvent devenir très faciles et n’exige pas un grand investissement. En ce qui concerne les logiciels conçus pour les sociétés de vente, il en existe beaucoup dont la tarification varie en fonction des différents types de commerce. qu’attendez vous?

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