L’informatique au 21’eme siècle

 

Pourcentage de pénétration d’outils digitaux dans le monde

 

Aujourd’hui, le monde à évoluer, les NTIC on envahir le monde et à presque changé catégoriquement le comportement des individus, et même les entreprises. Depuis les dernières décennies, l’informatique a totalement changé notre comportement au quotidien, de la communication au divertissement, en passant par des secteurs tels que la gestion d’entreprise, la vente au détail, etc. De nos jours, les services et systèmes informatiques disponibles sont utilisables dans tous les domaines, en particulier dans le domaine des entreprises commerciales. Voir plus ici…

La gestion manuelle de point de vente et des stocks

 

Étagères dans un entrepôt

Jean, qui possède une petite entreprise dans le secteur de la vente au détail, a son entreprise, il a un entrepôt et deux points de vente dans des situations géographiques différentes. L’activité de vente se passe sans problème direct, mais chaque vendredi, il doit faire l’inventaire, et cela, prend jusqu’à 5 heures, car il doit évaluer le nombre d’articles dans les points de vente et dans l’entrepôt afin de dégager sa marge bénéficiaire pour pourvoir planifier des choses comme des prévisions financières, approvisionnement… Il peut évaluer les pertes et les bénéfices de son activité perdant les 5 heures de vente tous les vendredis, sans compter les erreurs de calcul et les idées fausses sur la gestion des stocks. Une fois qu’un petit incendie a ravagé tout sa boutique et oui, Jean et ses employés ont passé un mauvais moment pour restaurer tous les éléments du livre des records.

La place de l’informatique dans la gestion d’articles

 C’est très difficile pour lui et ses employés. Jean a entendu dire que les systèmes de gestion informatisés peuvent l’aider à améliorer son flux de travail et à faciliter son travail. Il a essayé d’en utiliser un et il a pu obtenir le résultat directement à partir de la première semaine d’utilisation.

 

Graphique récapitulatif d’une activité.

La prise d’inventaire a été très rapide. En fait, il suffisait d’un clic pour obtenir un aperçu complet de son inventaire, de l’état des différents articles et le détail des ventes en une seule action. Lorsqu’un client effectue un achat dans l’un des points de vente, celui-ci est automatiquement enregistré dans tout le système et les stocks sont ajustés, même vos marges et vos ventes son mis à jour. Lorsque vos dépenses excèdent votre marge, et même quand vous êtes en rupture de stock, le système vous alerte automatiquement. Chaque jour, le logiciel fournit un rapport automatique de l’activité. Les achats et les ventes sont effectués dans le logiciel qui effectue tous les calculs nécessaires pour avoir un état clair de la situation financière de la société. Pour obtenir ce niveau d’efficacité, Jean a fait un petit investissement, comme l’achat d’une tablette avec connexion Internet pour son point de vente et son entrepôt, il n’est plus nécessaire d’acheter des livres tous les mois pour rédiger l’inventaire. De plus, si vous perdez votre PC ou s’il s’endommage ou encore en cas d’incendie, ne vous inquiétez pas! Souvenez-vous que le système fonctionne en ligne donc lorsque vous aurez une nouvelle machine vous entrerez tout simplement votre mot de passe dans le système et vous entrez directement en possession de tous vos données précédentes. A ce niveau, l’exemple le plus concret est votre page Facebook. Lorsque vos dépenses excèdent votre marge, et même quand vous êtes en rupture de stock, le système vous alerte automatiquement. Voir plus

Avec la technologie, les ventes peuvent devenir très faciles et n’exigent pas un tel investissement. En ce qui concerne les logiciels conçus pour les sociétés de vente, il en existe beaucoup, mais ils n’ont pas de plan de tarification fixe, votre logiciel dépendra de votre activité.

Découvrez Normalis Point Of Sales, notre solution informatique permettant de gérer efficacement votre commerce. Appelez nous pour découvrir ce qu’il en ressort avec 7 jours d’essai gratuit.