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Logiciel de point de vente

QU’EST-CE QU’UN LOGICIEL POINT DE VENTE ?

Définition

Le point de vente (Point Of Sale en anglais) est une solution qui permet d’installer une caisse, avec un une possibilité de contrôle du stock sur PC ou directement sur un écran tactile (tablette, smartphone, ou terminal point de vente). Ce système est conçu pour faciliter les tâches quotidiennes des cassier(e)s, mais favorise aussi une bonne gestion des stocks dans les rayons de vente. Il va même plus loin en offrant les aspects d’emailing, de facturation, de comptabilité… Cet outil est primordial pour la gestion d’un point de distribution.

COMMENT ÇA MARCHE ?

Le POS peut être tactile ou en version monoposte, il vous permet d’y mentionner tous vos mouvements commerciaux. Il vous permet également de :

  • Créer votre catalogue de produits ;

  • Scanner les codes barres ou saisir les produits achetés ;

  • Imprimer un ticket de caisse, créer une facture;

  • Faire vos inventaires en quelques clics ;

  • vous alertez en cas de rupture de stock ;
  • Maîtriser les caisses et les stocks même à distance

Le POS réduit le risque d’erreur envoie immédiatement les chiffres sur le tableau de bord du système.  Ainsi, vous ne concentrerez votre temps que sur d’autres paramètres au cœur de votre business.

QUELLES SONT LES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS D’UN POS ?

Les nombreuses fonctionnalités du logiciel POS varient d’une solution informatique à l’autre. Essayez de choisir un logiciel de gestion commerciale comprenant :

  • La vente au comptoir (en mode PC ou sur un écran tactile)

  • La possibilité d’avoir plusieurs caisses avec plusieurs vendeurs et chaque caisse sécurisée par un mot de passe;
  • Le système de fidélisation automatique avec possibilité de faire des actions marketing;
  • La vente par code barre;
  • La facturation automatique: impression de tickets de caisse;
  • Le système offrant plusieurs moyens d’encaissement (Orange Money, MTN mobile money, espèces…);
  • autant de moyen de paiement que disponible
  • La possibilité de lier votre progiciel POS avec vos solutions informatiques de comptabilité; facturation…;
  • Le détail des ventes en fonction de chaque article;
  • Le regroupement des articles par catégories, taille, couleur …
  • Le contrôle des stocks sur plusieurs magasins afin de favoriser un meilleur transfert des stocks.
  • La possibilité de maitre la commande d’un client en attente et ouvrir d’autre commande.

Nous vous conseillons de choisir un système qui vous permet de centraliser vos informations et vous offre la possibilité d’avoir une meilleure vision sur vos résultats au lieu de multiplier les logiciels.

QUI UTILISE UN LOGICIEL DE POINT DE VENTE AU QUOTIDIEN ?

Commerce de détail et de gros, Quincaillerie, salon de coiffure, supérette, magasins bio, fleuriste, pressing ou encore toutes les boutiques qui manipulent un volume de stock important.

POURQUOI UTILISER UN POS DANS SON COMMERCE ?

Ce système de gestion commerciale est nécessaire. Il vous permet de réduire votre taux d’erreur.

Avantages

  • Vos données sont centralisées dans un système automatiquement mis à jour;
  • Une comptabilité simple et visible plus claire sur vos résultats de la journée, semaine, mois ou année;
  • Une bonne vision des articles les mieux vendus et les plus difficiles à vendre;
  • La gestion de stocks ce fait de la meilleure des façons;
  • La sécurisation de votre caisse car elle est verrouillée par un mots de passe;
  • Gain de temps car la facturation est facile et automatique;
  • La traçabilité des transactions commerciales. Cela réduit le risque de fraudes et permet d’avoir des justificatifs en cas de contrôle.

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